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摘要：本文着重论述了提高档案管理人员整体素质的重大意义；档案管理人员整体专业素质优劣，与档案管理水平和档案资源开发利用服务质量之间的相互关系。论点突出，条理分明，层层递进；论据充足，事实可靠，形象生动；论证贴切，言之有物，富有说服力。关于如何提高档案管理人员整体素质，所提出的具体方法，有理有据，联系实际，行之有效。值得企业尤其是国有大中型企业档案系统同仁参考和借鉴。


　　档案—人类社会活动的原始记录，是最可靠的固化记录，最具有权威性和凭证性。尤其是独一而珍贵的历史性档案资料，一旦损毁、消失其原始原貌无法复原再生，其损失无法估量。因此，不断强化档案管理，对于保护档案资料，提高档案服务质量，充分发挥档案无可替代的凭证作用，至关重要。
档案管理水平如何以及档案服务质量优劣，直接取决于档案的主人—档案管理人员。因此，档案管理人员的整体素质如何，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。
　　在一切社会活动中，人，是最活跃的起着决定作用的因素。而人的素质又是这个决定因素中的重要因素。灵巧的工业机器手是人造的；卫星、导弹、氢弹、原子弹是人造的；每秒钟运算几十亿次的电子计算机也是人造的。总之，再尖端再先进的科学技术成果，都是通过人发明创造出来的。再精密再先进的设备仪器，都是要由人去掌握、控制和操作。但是，先进的科学技术，不是人人都能发明创造和掌握的。学识浅微智力差，素质才能低下的人，难以掌握先进的科学技术。
　　人才和人才素质如何，对事业成败兴衰起着决定性的作用。档案事业和档案管理工作也是如此。
　　人与人相比，在知识才能上差异很大。人与人的素质才能，不可等量齐观：在争夺奥运会乒乓球女子单打冠军方面，几万名甚至几十万名普通女青年加在一起，也赶不上一个邓亚萍或王楠。因此，档案管理水平高低、档案服务质量如何，决不单纯地决定于档案管理人员在数量上的多少。而是取决于档案管理人员的整体素质、专业技术水平、巧妙先进的工作方法和科学的管理体制。
档案管理人员的素质如何，与档案管理水平和档案服务质量密切相关。人们知道：制作木桶，木块的长短决定着木桶的高矮和容量。而在这方面，起决定作用的往往是最短的那一块。所以，提高档案管理人员的整体素质，是提高档案管理水平和档案服务质量的先决条件。只有档案管理人员整体素质提高了，人人精通业务，个个独挡一面，以一胜十。就如在观赏价值上：一只孔雀，胜过一群麻雀。只有这样，提高档案管理水平和档案服务质量才能有保证。如果档案管理人员整体素质低下，庸碌无为，要想提高档案管理水平和档案服务质量，只能是一句空话，也是根本不可能的。
　　档案管理水平和档案服务质量的提高，档案事业的健康发展，以及今后档案工作逐步全面实现专业化、规范化、统一标准化管理，特别是现代化管理，都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。这种档案专业复合型人才，精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识；精明强干，以少胜多，能一兼数职，办事效率高；能灵活运用电子计算机和光盘刻录技术；有较强的应变能力和恶劣工作条件与艰苦生活环境适应能力。
　　那么，档案管理人员的素质应当如何提高？笔者以为，可供参考的有效方法是：在档案系统中，对现有档案管理人员，按其所具有的专业技能层次，分期举办各种档次对路的专业技能培训，请高校中的档案学专家、教授、学者或本系统中有丰富实践经验的专业人才授课，传授档案专业知识；定期实行严格的专业理论与实践测验。经考核，合格者持证上岗，不合格者，自然淘汰。中原油田深化企业内部体制改革的成功经验证明：实行专业技能培训考核，是提高员工整体素质的有效方法；采取公开招聘，实行公平竞争，优胜劣汰，能者上，庸者下。实践证明，这也是提高档案专业人员整体素质和工作质量的有效方法。
　　综上所述，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公平竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

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